Конкурс на залучення постачальника з логістичних послуг

Громадська організація «Інститут аналітики та адвокації» (ІАА) для забезпечення змістовної присутності представників громадськості та лідерів думок на Міжнародній конференції з питань відновлення України (URC) оголошує конкурс на залучення постачальника з логістичних послуг.

Дата оголошення: 01 червня 2026 року

Термін подання пропозицій: до 17 червня 2026 року

Всі пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 17 червня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг: виконавець повинен забезпечити надання послуг, що зазначені в технічному завданні

Вимоги до кваліфікації підрядника:

• Статус ФОП, (ТОВ) зареєстрованого в Україні (копія виписки з ЄДР)
• Мін. 10 років загального досвіду у сфері логістики
• Розробка та оптимізація маршруту: формування оптимального графіка та маршруту руху з урахуванням часу на проходження державного кордону, планових зупинок та вимог безпеки. 
• Забезпечення транспорту: надання комфортабельного автобусу, який відповідає міжнародним стандартам пасажирських перевезень та обладнаний всім необхідним (кондиціонер, розетки, Wi-Fi, паски безпеки). 
• Документальний супровід: повна відповідальність за наявність та правильність оформлення всіх дозвільних документів для міжнародного рейсу (ліцензії, страхування пасажирів та ТЗ, зелена карта, екологічні сертифікати тощо). 
• Координація та логістичний менеджмент: забезпечення оперативного зв’язку з координатором проєкту, інформування учасників щодо таймінгу, а також антикризове реагування у разі форс-мажорів під час поїздки чи на кордоні. 

Умови:

Між ІАА та виконавцем буде підписано 2-сторонню угоду, якою будуть визначені умови про надання послуг, їх строки та оплату, а також інші умови співпраці.

Умови оплати:

• безготівкове перерахування грошових коштів у національній валюті України — українській гривні.

Вимоги до виконавця – учасника конкурсу:

• Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ або товариством з обмеженою відповідальністю.
• Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію (виписка або витяг з ЄДР);
• Копія документу, що підтверджує податковий статус (витяг платника єдиного податку);
• Резюме (CV);
• Цінову пропозицію за формою.

Істотні критерії (умови) відбору пропозицій:

1. Відповідність учасника вимогам конкурсу;
2. Відповідність поданих документів умовам оголошення;
3. Прийнятна вартість;
4. Можливість надання послуг у визначені терміни.

Документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані листом до 23:59 17 червня 2026 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі на електронну пошту ІАА mail@iaa.org.ua.

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: patoka@iaa.org.ua до 15 червня 2026 року.