Конкурс на визначення надавача послуг комунікаційного менеджера проєкту

Громадська організація «Інститут аналітики та адвокації» (ІАА) в рамках проєкту “Підтримка цифрової трансформації” (DTA), що реалізується за підтримки USAID і UK Dev оголошує конкурс на визначення надавача послуг комунікаційного менеджера проєкту

Дата оголошення: 05 липня 2024 року

Термін подання пропозицій: до 11 липня 2024 року

Всі пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 11 липня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг: виконавець повинен забезпечити надання послуг з реалізації та підтримки зовнішніх комунікацій упродовж дії договору, а саме:

• Здійснення заходів для реалізації комунікаційної стратегії проєкту.
• Розвиток і підтримка сталих комунікацій зі ЗМІ (інтернет, друковані, радіо, телебачення тощо), ключовими партнерами, соціальними мережами з метою забезпечення видимості та покращення авторитету організації та проєкту
• Участь в розробці візуальних матеріалів та презентаційних текстів (анонси, прес-релізи, замітки для ФБ, новини тощо), інформаційних буклетів, брендованих матеріалів, відеороликів (із залученням відповідних фахівців у разі потреби).
• Підготовка та поширення періодичних інформаційних матеріалів (дайджестів та звітів).
• Робота над забезпеченням медіа-згадок про проєкт.
• Участь у підготовці та проведенні публічних заходів, підготовка анонсів та прес-релізів.
• Організація прес-конференцій, брифінгів та інших медіа-подій, інтерв’ю в ЗМІ.
• Організація процесу відео-трансляцій та стримів під час проведення заходів.
• Підготовка та наповнення матеріалами веб-сайту організації.
• Аналіз показників відвідуваності ресурсів організації (сайт, youtube тощо), внесення пропозицій щодо їх подальшого розвитку.
• Координація комунікаційних активностей проєкту.
• Відстеження рівня залучення ЦА та досягнення запланованих медіа-цілей
• Контроль за своєчасним наповненням ресурсів (медіа-звітів, журналів медіамоніторингу тощо)

Вимоги до кваліфікації підрядника:

– Наявність професійного досвіду у сфері зовнішніх комунікацій, PR, ЗМІ;

– Наявність технічних засобів та програм;

– Уважність до деталей, вимог замовника і термінів.

Умови:

Між ІАА та виконавцем буде підписано угоду, якою будуть визначені умови співпраці.

Умови оплати:

• безготівкове перерахування грошових коштів у національній валюті України — українській гривні.

Вимоги до виконавця – учасника конкурсу:

• Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
• Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
• Копія документу, що підтверджує податковий статус;
• Цінову пропозицію за формою.

Істотні критерії (умови) відбору пропозицій:

1. Відповідність учасника вимогам конкурсу;
2. Відповідність поданих документів умовам оголошення;
3. Прийнятна вартість

Документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані листом до 23:59 11 липня 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі на електронну пошту ІАА mail@iaa.org.ua.

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: patoka@iaa.org.ua до 10 липня 2024 року.