Конкурс на визначення надавача послуг проєктного менеджера для супроводу проєктів цифровізації транспортного сектору

Громадська організація «Інститут аналітики та адвокації» (ІАА) у рамках проєкту міжнародної технічної допомоги “Підтримка цифрової трансформації” (DTA), що реалізується за підтримки USAID і UK Dev оголошує конкурс на визначення надавача послуг проєктного менеджера для супроводу проєктів цифровізації транспортного сектору.

Контекст:
У рамках реалізації проєкту “Підтримка цифрової трансформації” (DTA) ІАА у взаємодії з Міністерством розвитку громад та територій України, Міністерством цифрової трансформації України, Державною службою України з безпеки на транспорті та іншими партнерами підтримує впровадження проєктів цифровізації у сфері транспорту та логістики.

Метою проєктів є розширення, удосконалення наявних, а також упровадження нових функціональних можливостей, автоматизації обробки інформації, забезпечення прозорості міжнародних та внутрішніх перевезень та контролю інформації про події, що мають ознаки адміністративного правопорушення тощо. 

Дата оголошення: 23 грудня 2024 року

Термін подання пропозицій: до 12 січня 2025 року

Всі пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 12 січня 2025 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг: виконавець повинен забезпечити надання наступних послуг

1. Координація роботи проєктної команди, партнерів та підрядників проєкту;
2. Управління командою експертів, які працюють над проєктом;
3. Розробка концепції та планів реалізації проєкту; 
4. Участь у формуванні проєктного рішення для автоматизованої системи (логіка бізнес-процесів, проєкт бази даних);
5. Разом з іншими фахівцями розробка технічних вимог та технічного завдання на розробку автоматизованої системи;
6. Надання підтримки розробникам у процесі розгортання прототипу, його тестування, внесення змін за потреби;
7. Ведення документації проєкту у Confluence/Jira; 
8. Проведення регулярних зустрічей із зацікавленими сторонами щодо з’ясування вимог до інформаційних систем та розробка презентацій для демонстрації прогресу по проєкту;
9. Визначення проєктних пріоритетів, контроль KPI та постановка  команді відповідних завдань; 
10. Участь у розробці технічних вимог для пошуку підрядників на розробку ПЗ;
11. Координація усіх етапів розробки програмного забезпечення (SDLC), використовуючи підходи та методології  Scrum / Kanban; 
12. Документування функціональності інформаційних систем (ПЗ, ІКС); 
13. Моніторинг етапів розробки ПЗ та підготовка відповідних звітів на вимогу замовника; 
14. Комунікація з усіма стейкхолдерами, що беруть участь у реалізації проєкту, у тому числі з представниками державних органів, розробниками тощо.
15. Підготовка та надання інформації для менеджера з моніторингу та оцінки задля підготовки звітності, а також інформації для комунікаційних менеджерів для висвітлення життєвого циклу проєкту. 

Вимоги до кваліфікації підрядника:

• Наявність досвіду роботи в сфері ІТ та/або НУО;
• Наявність знань у сфері цифрових реформ та державного управління (GovTech);
• Уважність до деталей, вимог замовника і термінів;
• Знання англійської мови не нижче рівня Pre-Intermediate буде перевагою.

Умови:

Між ІАА та виконавцем буде підписано 2-сторонню угоду, якою будуть визначені умови про надання послуг, їх строки та оплату, а також інші умови співпраці.

Умови оплати:

• безготівкове перерахування грошових коштів у національній валюті України — українській гривні.

Вимоги до виконавця – учасника конкурсу:

• Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
• Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
• Копія документу, що підтверджує податковий статус;
• Резюме (CV);
• Цінову пропозицію за формою.

Істотні критерії (умови) відбору пропозицій:

1. Відповідність учасника вимогам конкурсу;
2. Відповідність поданих документів умовам оголошення;
3. Прийнятна вартість;
4. Можливість надання послуг у визначені терміни.

Документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані листом до 23:59 12 січня 2025 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі на електронну пошту ІАА mail@iaa.org.ua.

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: patoka@iaa.org.ua до 09 січня 2025 року.