Конкурс на визначення надавача послуг проєктного спеціаліста з координації юридичних питань

Громадська організація «Інститут аналітики та адвокації» (ІАА) у рамках проєкту міжнародної технічної допомоги “Підтримка цифрової трансформації” (DTA), що реалізується за підтримки USAID і UK Dev оголошує конкурс на визначення проєктного спеціаліста з координації юридичних питань.

Дата оголошення: 06 січня 2025 року

Термін подання пропозицій: до 13 січня 2025 року

Всі пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 13 січня 2025 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг: виконавець повинен

• Організовувати робочі зустрічі (планування, супроводження, фасилітація, ведення протоколів);
• Створювати та оновлювати проєктну документацію у співпраці з проєктним менеджером;
• Створювати звіти, презентації та інші матеріали по проєкту у співпраці з проєктним менеджером;
• Вести документацію проєкту у Confluence/Jira; 
• Контролювати виконання робіт по проєкту (підрядники, залучені експерти, співробітники);
• Комунікувати з ключовими учасниками щодо роз’яснення вимог (запитів);
• Брати участь у контролі реалізованого функціоналу на відповідність вимогам,
• Брати участь у формуванні завдань на доопрацювання та усунення недоліків;
• Брати участь в зборі, аналізі та документуванні потреб замовника;
• Брати участь в аналізі існуючих бізнес-процесів замовника «as-is» і моделювання «to be»;
• Брати участь у формуванні технічних вимог та технічного завдання.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

• Не менше 1 року практичного досвіду роботи у питаннях надання державних адміністративних послуг, розробки та супроводу НПА;
• Знання законодавства з питань надання державних адміністративних послуг, розробки та впровадження публічних електронних реєстрів, а також у галузі інформаційно-комунікаційних систем та іншого законодавства, що належить до сфер реалізації проєкту;
• Впевнене розуміння процесів в державному управлінні;
• Досвід у комунікаціях з державними органами (з’ясування вимог, проведення узгоджувальних нарад та презентацій тощо);
• Високий рівень організованості та уваги до деталей;
• Досвід керування/координації проєктами та командами;
• Вміння самостійно збирати, аналізувати та структурувати інформацію;
• Розвинені навички письмового та усного спілкування, навички міжособистісного спілкування та співпраці;
• Вільне володіння інструментами створення документації: MS Word, Excel, Google Docs;
• Знання та досвід роботи в Confluence та Jira, Trello;
• Знання англійської мови буде перевагою.

Умови:

Між ІАА та виконавцем буде підписано 2-сторонню угоду, якою будуть визначені умови про надання послуг, їх строки та оплату, а також інші умови співпраці.

Умови оплати:

• безготівкове перерахування грошових коштів у національній валюті України — українській гривні.

Вимоги до виконавця – учасника конкурсу:

• Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
• Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
• Копія документу, що підтверджує податковий статус;
• Резюме (CV);
• Цінову пропозицію за формою.

Істотні критерії (умови) відбору пропозицій:

1. Відповідність учасника вимогам конкурсу;
2. Відповідність поданих документів умовам оголошення;
3. Прийнятна вартість;
4. Можливість надання послуг у визначені терміни.

Документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані листом до 23:59 13 січня 2025 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі на електронну пошту ІАА mail@iaa.org.ua.

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: patoka@iaa.org.ua до 10 січня 2025 року.